المديريات التعليمية.. في إطار تنظيم العملية التعليمية والحرص على ضمان سير العملية التعليمية بشكل منتظم وفعّال، وجهت المديريات التعليمية خطابًا هامًا إلى الإدارات التعليمية حول غياب طلاب المرحلة الثانوية خلال العام الدراسي 2024/2025.
جاء الخطاب ليحدد الإجراء الذي يجب اتباعه في حالات غياب الطلاب بسبب ظروف طارئة أو مرضية، بالإضافة إلى آلية التعامل مع الحالات المختلفة، سواء تلك التي تتعلق بتغيب الطالب عن جزء من العام الدراسي أو عن عام دراسي كامل.
أولًا: تغيب الطالب بعذر مرضي أو قهري
أكدت المديريات التعليمية في الخطاب أنه في حالة غياب الطالب بعذر مرضي أو قهري، يجب على الطالب أو ولي أمره التقدم إلى إدارة المدرسة التي ينتمي إليها الطالب بتوثيق رسمي معتمد يثبت العذر المقدم. ويجب أن تكون هذه المستندات موثوقة ومثبتة بشكل رسمي، حتى يمكن قبول هذا العذر من قبل المدرسة والإدارة التعليمية.
وأوضحت المديريات التعليمية أنه في حالة غياب الطالب عن عام دراسي كامل أو فصل دراسي كامل بسبب عذر مقبول، يحق للطالب أن يؤدي امتحاناته في جميع المواد الدراسية وفقًا للدرجة الكلية للمادة، وذلك بناءً على القرار الوزاري رقم 138 لسنة 2024.
هذا القرار يسهم في تأكيد حق الطالب في استكمال تقييمه الأكاديمي دون تأثير سلبي نتيجة لغيابه بسبب ظروف طارئة.
ثانيًا: تغيب الطالب عن جزء من العام الدراسي
في حالة غياب الطالب عن جزء من العام الدراسي، أكدت المديريات التعليمية أنه يتم قبول العذر فقط بالنسبة للغياب الفعلي. وفي هذه الحالة، يستمر الطالب في قيده كطالب منتظم في المدرسة.
ولكن تجدر الإشارة إلى أنه في هذه الحالة لا يحق للطالب الحصول على درجات أعمال السنة، السلوك، المواظبة، التقييمات، الكراسة، الواجبات، أو الاختبارات الشهرية عن الجزء الذي تغيب فيه.
إن هذا القرار يأتي ضمن إطار تنظيم النظام التعليمي وضمان التزام جميع الطلاب بالأنشطة الدراسية التي تؤثر على تقييمهم النهائي خلال العام الدراسي.
ثالثًا: الإجراءات اللازمة لمراجعة المستندات
أكدت المديريات التعليمية على ضرورة جمع المستندات المؤيدة لأعذار الغياب من المدارس بواسطة قسم التعليم الثانوي بالإدارات التعليمية. بعد جمع هذه المستندات، يتم إرسالها إلى المديرية التعليمية لفحصها من قبل اللجنة المختصة. تتألف هذه اللجنة من ممثلين عن إدارة شئون الطلاب والامتحانات، إدارة التعليم الثانوي، بالإضافة إلى الشئون القانونية. هذه اللجنة هي المسؤولة عن التأكد من صحة المستندات والموافقة على قبول الأعذار المقدمة من الطلاب.
رابعًا: أهمية القرار في تحسين العملية التعليمية
يأتي هذا الإجراء ضمن سلسلة من الخطوات التي تهدف إلى تحسين إدارة العملية التعليمية في المدارس الثانوية. حيث يساعد هذا النظام على ضمان الحفاظ على انتظام العملية الدراسية، مع مراعاة الظروف الإنسانية الطارئة التي قد يمر بها بعض الطلاب. كما يضمن هذا الإجراء العدالة في تقييم الطلاب، سواء في الحالات التي تغيب فيها الطالب لفترات قصيرة أو طويلة.
من خلال تحديد آليات واضحة للتعامل مع حالات الغياب، تضمن الوزارة التعليمية تحقيق التوازن بين تطبيق القوانين التعليمية وضمان حقوق الطلاب في حالات الطوارئ.
تعتبر الإجراءات التي تم تحديدها في الخطاب الموجه من المديريات التعليمية خطوة هامة نحو تحسين تنظيم العملية التعليمية في المدارس الثانوية. من خلال إتاحة الفرصة للطلاب الذين يتغيبون بعذر مشروع للامتحان بشكل عادل، وتحديد معايير واضحة للتعامل مع حالات الغياب الجزئي أو الكلي، يسهم هذا النظام في تعزيز الانضباط داخل المدارس، ويمنح الطلاب الفرصة لتحقيق النجاح الأكاديمي رغم الظروف الطارئة التي قد يمرون بها.